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原始憑證粘貼單怎么貼(原始憑證粘貼單正確貼方法)

日期:2023-03-17 14:51:57      點擊:

原始憑證粘貼單怎么貼?本文從確貼方法、準(zhǔn)備工作以及粘貼原則三個方面進(jìn)行講解:

一、原始憑證粘貼單正確貼方法

1、A4紙打印出的電子憑證,從中間對折到憑證報銷單的寬度。

2、A4紙憑證左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與憑證報銷單相同。

3、原始憑證根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。

4、最后將憑證報銷單左上角與原始憑證粘貼在一起,填寫好憑證報銷單的相關(guān)信息。

二、粘貼原始憑證的準(zhǔn)備工作

1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼原始憑證的附紙(如:報銷單、白紙);

2、如果原始憑證數(shù)量比較多,需要依照原始憑證的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照原始憑證的規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。

3、牢記貼原始憑證的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

三、報銷單粘貼原則

1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。

2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。

3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。

4、同類型的票據(jù)貼在一起。

5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻地粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

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