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一般出納做的三種表格是哪三種(講解出納需要編制的報表)

日期:2023-03-17 15:00:05      點擊:

出納需要編制哪些報表呢?雖然出納需要編制的表格不如會計那般復雜,可是數量卻不比會計少,例如現金盤點表、資金日報表、銀行余額調節表等,都是出納必須掌握的表格。下面小編就為大家介紹幾個出納經常接觸的表格。

現金盤點表

出納主要的工作就是管理資金,而現金就是企業資金的一部分,所以現金盤點表是所有出納都接觸過的。

一張完整的現金盤點表,可以精確地反映出盤點的時間、金額以及其他細節問題。在盤點現金后,還需要和賬面相核對,一般會有兩種情況發生:

未入賬收入:收入的現金未入賬時,會出現盤盈的情況;

未入賬支出:與未入賬收入正好相反,支出現金未入賬時,會出現盤虧的情況。

通過以上項目,最后可以得出一個公式:

賬面現金=實際現金+未入賬支出-未入賬收入

現金數量滿足這個公式,說明現金盤點表準確無誤。

資金日報表

資金日報表是出納每天必須向領導提交的,以便于領導了解資金的往來和余額。領導通過查看這些資金信息,會相應的確定下一步計劃。資金日報表縱向分為三大部分:本日收入,本日支出和本日余額。最后填上的金額一定要滿足以下關系:

上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額

值得提到的是,如果有其他票據的往來,還需要單獨列示。

銀行余額調節表

原則上銀行余額調節表應該由會計填制,但是接觸銀行業務最多的確實出納人員,所以大部分企業的銀行余額調節表都是由出納填制。

因為企業業務發生的時間與結賬日期并不統一,提前或者延后都是常有的事,所以正常情況下,銀行余額調節表中一共有四類賬項需要填寫:銀行已付而企業未付賬項,銀行已收而企業未收賬項,銀行未付而企業已付賬項,銀行未收而企業已收賬項。

由上可以導出一個公式:

銀行對賬單存款余額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項=企業賬面銀行存款余額+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項賬

通過填制調節表,如果左右兩邊的數字相等,一般說明賬務沒有發生錯誤。

其他表格的填制

除了上訴常見的三種表格,部分出納還需要填制其他表格,

例如:

關于薪酬的現金工資表,關于業務的應收賬款動態預警表,關于款項收付的資金計劃表等。

不同的企業,根據業務的不同,出納需要掌握的表格也不盡相同。

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