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現金日記賬怎么填寫(現金日記賬樣本圖)

日期:2023-03-17 14:47:27      點擊:

很多會計人員都是從出納做起的,剛入行做出納的時候,相信很多人都被日記賬為難過,而登記日記賬又是出納基礎的技能。今天給大家講講日記賬有哪些登記要點,希望下次面對日記賬的時候,大家不會再滿面愁容。 1、日記賬和總賬有什么區別?

日記賬要按照公司經濟業務依次注明業務發生的數量、金額、供應商、客戶等等信息,詳細到具體日期;而總賬不用登記那么詳細,根據會計憑證、日記賬等會計信息進行加工,綜合反映賬戶的總體情況。

2、現金日記賬怎么填寫

出納將銀行存款付款憑證、現金收付款憑證等審核通過后,按照發生日期在日記賬上依次登記,同時會計人員根據這些憑證登記賬戶。登記完一天的款項業務,出納還要計算庫存現金的收入和支出的總計數,“本日余額=上日余額+本日收入-本日支出”檢查現金的賬面余額是否與實存數相同。若不相同,則要進行清查,查明原因。

現金日記賬填寫樣本圖:

舉例:會計網銷售部員工出差回來,找出納報銷了500塊錢現金,此時會計做賬:

借:銷售費用---差旅費 500

貸:庫存現金 500

那么現金日記賬就登記為這樣:

注意

1. 日期要以憑證上的日期為準;

2. “摘要”就是注明經濟業務的內容;

3. 日記賬上“對應科目”要填寫的就是會計分錄上“庫存現金”對另一方科目。比如上文報銷差旅費的會計分錄中,“庫存現金”的對應會計科目就是“銷售費用”,不用寫類似“差旅費”這樣的明細科目。

那有朋友就會問了:假如對應科目有多個怎么辦?比如公司購進一臺設備,現金付款,會計分錄為:

借:固定資產

應交增稅費--應交增值稅

貸:庫存現金

此時對應科目中,固定資產才是主要的科目,只需要登記“固定資產”即可。如果碰到不能劃分主次科目的時候,就填寫金額較大的科目,后加“等”字。

3、銀行存款日記賬怎么登記?

相信看懂了以上現金日記賬的朋友也能瞬間明白銀行存款日記賬的作用,它用來登記企業銀行賬戶每日的收入、支出和時點余額。銀行出納也要先審核相關的銀行存款收付款憑證,審核通過后再按順序登記業務。在每天登記完業務之后,也要計算賬戶的銀行存款收入、支出和余額,定期核對是否與銀行對賬單一致。若數額不一致,則要編制銀行存款余額調節表。

從圖中可以看到,銀行存款日記賬與現金日記賬類似,兩者的登記方法也是一樣的,此處不再列舉。

看完這篇文章,你掌握登記日記賬的要點了嗎?

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